Unsere Zusatzlösung ist das Bindeglied zwischen ihrem Exchange System mit ihren Outlook Kalendern und der Reiner-SCT Zeiterfassung.

Um die Transparenz von Urlaubs und Abwesenheitsplanungen zu gewährleisten, ist es notwendig die Abwesenheiten nicht nur in der TimeCard zu planen, sondern diese geplanten Abwesenheiten dann auch in MS Outlook einzutragen. Planungs und Besprechungsanfragen können nur so korrekt beantwortet werden.

Mit dem Modul der Outlook Schnittstelle werden die, in der TimeCard geplanten Abwesenheiten direkt auf die Outlook Kalender der jeweiligen User als ganztätige Abwesenheiten gebucht. Die Aktualisierung der Abwesenheiten im Outlook findet in benutzerdefinierten Intervallen, mindestens jedoch einmal täglich automatisch statt.

Durch den Einsatz unserer Zusatzlösung sind die Urlaubstage der TimeCard sofort im Outlook Kalender Synchronisiert. Eine Fehl-Terminierung, „Meeting im Urlaub“, findet so nicht mehr statt.