Exchange-Outlook-Schnittstelle
Exchange Sync für timeCard
Einfach integriert, umfassend synchronisiert
Mit dem Modul „Exchange Sync“ schaffen Sie effizientere Abläufe in Ihrer Kalenderverwaltung und verbessern gleichzeitig Ihre interne Kommunikation. Sie profitieren von einer automatisierten Synchronisation sämtlicher relevanter Ereignisse direkt in Ihre bestehenden Outlook-Kalender. Ob An- und Abwesenheiten, Geburtstage oder Jubiläen – alles wird automatisch und übersichtlich dargestellt, ohne manuellen Pflegeaufwand.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und steigert Transparenz in Ihrem Unternehmen deutlich.
Automatische Synchronisation: Das Modul erfasst automatisch alle Arten von Abwesenheiten – genehmigte Urlaubsanträge, manuelle Abwesenheitsbuchungen und sogar gestempelte Zeiten (z.B. Dienstreisen, Außentermine). Diese werden ohne Verzögerung und zuverlässig in die Kalender der jeweiligen Mitarbeiter übertragen. Änderungen oder Löschungen in timeCard spiegeln sich ebenfalls unmittelbar in den Outlook-Kalendern wider, was Doppelarbeiten vermeidet und stets aktuelle Informationen garantiert.
Ereignisse stets im Blick: Nie wieder vergessen Sie Geburtstage oder Betriebsjubiläen Ihrer Mitarbeiter. Exchange Sync trägt diese wichtigen Daten automatisch und rechtzeitig in Outlook ein. So fördern Sie ein gutes Betriebsklima und stärken die persönliche Bindung im Unternehmen.
Flexibilität in der Kalenderverwaltung: Neben dem Kalender des einzelnen Mitarbeiters können die Daten auch problemlos in Gruppenkalender eingetragen werden. So haben Abteilungsleiter, Teams oder Geschäftsleitung jederzeit Einblick, wer wann verfügbar oder abwesend ist. Insbesondere Gruppenkalender werden so optimal genutzt.
Datenschutzkonforme Anonymisierung: Vertrauliche Informationen, wie etwa Gründe für Abwesenheiten, können optional anonymisiert werden. Statt spezifischer Begriffe wie „Krankheit“ oder „Urlaub“ erscheint dann beispielsweise „Abwesend“. Das unterstützt den Schutz sensibler persönlicher Daten und erfüllt Datenschutzanforderungen.
Mehrfach-Kalender-Synchronisation: Ein besonderes Merkmal von Exchange Sync ist die Möglichkeit, Ereignisse gleichzeitig in mehrere Kalender zu synchronisieren. Ob persönliche Kalender einzelner Mitarbeiter oder allgemeine Gruppenkalender – alles wird zuverlässig aktualisiert. Diese Funktion erleichtert die Terminplanung und verbessert die Transparenz auf allen Ebenen.
Für wen eignet sich Exchange Sync?
Das Modul ist speziell entwickelt, um Unternehmen ab 10 Mitarbeitern optimal zu unterstützen. Ob kleines Team, mittelständisches Unternehmen oder größere Abteilungen – Exchange Sync wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich flexibel an Ihre Betriebsgröße anpassen.
Technische Anforderungen & Konfiguration:
Serverbasierte Lösung: Keine Client-Installation nötig, einfache Verwaltung direkt über den Server.
Outlook-Kompatibilität: Unterstützt alle üblichen Outlook-Kalenderstatus („Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ etc.), sodass Einträge stets klar und verständlich dargestellt werden.
Personalisierte Einstellungen: Individuelle Konfiguration pro Mitarbeiter und Abwesenheitstyp, sodass genau festgelegt werden kann, welche Ereignisse und Details synchronisiert werden.
Integration mit bestehenden Systemen: Exchange Sync arbeitet nahtlos mit Office 365 und Exchange ab Version 2016 zusammen. Voraussetzung ist eine lizenzierte Installation von timeCard 10 (ab Version 10) sowie administrative Zugangsdaten zum Exchange-Server.
Lizenzierung und Kosten:
Einmaliger Kauf der Basisversion ohne Laufzeitbeschränkung möglich.
Flexible Jahreslizenzmodelle für Unternehmen jeder Größe (10, 25, 50, 75, 100, 250, 500 Mitarbeiter).
Inklusive Softwarepflege, um Kompatibilität mit zukünftigen timeCard-Versionen sicherzustellen.
Kostenlose 30-tägige Testversion für bis zu 10 Nutzer verfügbar, um die Vorzüge risikolos kennenzulernen.
Technische Voraussetzungen auf einen Blick:
Lizenzierte timeCard 10 Installation
Office 365 mit Exchange oder Exchange ab Version 2016
Administrativer Zugang zu Exchange/Office 365
Fernwartungszugang für einfache Installation und Wartung
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