timeCard Leitfäden

Beginne mit leerer Maske    

1. Profil
   • Bezeichnung und Kürzel
     • Welchen Namen soll das Arbeitszeitprofil haben?
       Wählen Sie einen beliebigen, aber für Sie verständlichen Namen aus.
       Das Kürzel ist ein Pflichtfeld, welches nur zur Vereinfachung der Anzeige verwendet wird.
   • Profiltyp, Wochentage und Erweiterte Einstellungen
     • Die übrigen Felder bleiben erstmal unberührt. Für die Wochentags-Einstellungen kehren wir nach dem nächsten Schritt zurück.

2. Montag
   • Sollzeit
     • Wie viele Stunden muss der Mitarbeiter in der Regel montags arbeiten?
       • Wenn Ihnen diese Angabe schwerfällt, könnten Sie auch folgende Frage beantworten:
         Wenn der Mitarbeiter sich montags frei nimmt, wie viele Stunden soll dem Mitarbeiter gutgeschrieben werden?
     • Kernzeit
       • Gibt es einen Zeitraum in dem Anwesenheitspflicht herrscht?
         Die Kernzeit hat keine Auswirkung auf die Berechnung der Arbeitszeit. Sie dient lediglich dazu darüber zu informieren, falls die Kernarbeitszeit verletzt wurde.
     • Bewertete Zeit
       • Ab wieviel Uhr darf gearbeitet werden und soll diese nach hinten begrenzt werden?
         Kurzes Beispiel: Bewertete Zeit steht auf 8:00Uhr
         Der Mitarbeiter kommt um 7:30Uhr und trinkt noch in Ruhe einen Kaffee und tauscht sich mit den Kollegen aus.
         Der Mitarbeiter ist zwar anwesend, aber erst ab Punkt 8:00Uhr wird Arbeitszeit angerechnet.
     • Pausen
       • Standardmäßig sollten hier immer die automatischen Pausen nach sechs und neun Stunden aktiviert bleiben. Wie empfehlen ausdrücklich diese Pausenregeln nicht zu deaktivieren.
         Abseits davon aktivieren Sie gerne alle für dieses Arbeitszeitprofil relevanten Pausenregeln zusätzlich.

3. Profil
   • Wochentage
     • Setzen Sie alle Wochentage, welche die gleichen Arbeitszeiten wie der gerade eingestellte Montag haben auf: „wie Montag“
   • Sollten einzelne Tage nicht in die gleiche Arbeitszeitregelungen fallen, wiederholen Sie die Schritte aus Punkte 2.
   • Profiltyp und Erweiterte Einstellungen
     Wir raten grundsätzlich davon ab, diese Einstellungen zu verändern ohne Absprache mit einem Service-Partner.
4. Sonderfälle
   • Nachtarbeit
   • Schichtarbeit
   • Keine festen Arbeitszeiten
   • Flexibler freier Tag